Vor der Auftragserteilung findet ein ausführliches Briefing-Gespräch mit unserem Klienten statt. In diesem Gespräch werden zwischen Klient und Berater nachstehende The­men besprochen:

• Das Unternehmen, seine Märkte, seine Geschäftsstrategie und seine Firmen- und Führungskultur
• Der Verantwortungsumfang der zu besetzenden Position und deren organisatorische Einordnung
• Das Erfahrungsspektrum, über das ideal qualifizierte Kandidaten verfügen müssen
• Die finanzielle Ausstattung der zu besetzenden Position
• Der Personenkreis, der bei den Vorstellungsgesprächen und bei der Besetzungs­entscheidung mitwirkt

Auf der Grundlage des Briefings erarbeitet BCI eine Positionsbeschreibung („Spezifi­kation“), die die fachlichen und persönlichen Eigenschaften der idealen Kandidaten und deren Kernkompetenzen beschreibt. Die Spezifikation beinhaltet u.a.:

• Eine – wenn erforderlich anonyme – Beschreibung des Unternehmens
• Aufgabenschwerpunkte und Ziele der zu besetzenden Position
• Die fachlichen Anforderungen, die Erfahrungsschwerpunkte und die Persönlichkeitsmerkmale, die der zukünftige Stelleninhaber aufweisen muss

Die Spezifikation ist Grundlage der Suchtätigkeit von BCI und wird qualifizierten KandidatInnen, die an einem Dialog mit dem Klienten interessiert sind, ausgehändigt.

Unser systematischer Suchprozess zur Identifikation potentieller Kandidaten umfasst mehrere Schritte:

• Festlegung von Branchen und Unternehmen, in denen potentielle Kandidaten tä­tig sind
• Definition der Führungsebene, die potentielle Kandidaten derzeit einnehmen
• Festlegung von Firmen, die in dem gesuchten Branchenumfeld liegen, die aber aus bestimmten Gründen für die Suche nicht in Frage kommen

Obige Informationen werden in einer „Zielfirmenliste“ zusammengefasst. Diese wird mit dem Klienten abgestimmt.

• In den Research-Prozess werden nicht nur jene Kandidaten einbezogen, die im Rahmen der Research-Aktivitäten von BCI als potenzielle Kandidaten identifiziert werden, sondern ebenso Personen die BCI bereits bekannt sind und für die aktuelle Suche in Frage kommen

Mit Führungskräften, die sich aus Sicht von BCI besonders für die zu besetzende Aufgabe qualifizieren und die an einem intensiven Gedanken­aus­tausch über die zu besetzende Position interessiert sind, führen wir in der Regel mehrere Interviews. Im Verlauf dieser Gespräche stellen wir die persönliche und fachliche Eignung der Kandidaten für die zu besetzende Position und das konkrete Interesse an dieser fest.

Nach Abschluss der Interviewphase trifft BCI eine Vorauswahl unter den für die Besetzung in Frage kommenden KandidatInnen und schlägt diese dem Klienten für ein erstes Gespräch vor.

BCI fertigt über alle KandidatInnen einen vertraulichen Bericht an, der Folgendes enthält:

• Persönliche Daten, Ausbildung, aktuelle Bezüge
• Beruflicher Werdegang und Erfahrungsschwerpunkte
• Bewertung der persönlichen und fachlichen Qualifikation im Vergleich mit dem Anforderungsprofil (siehe Spezifikation)

Die von BCI vorgeschlagenen Kandidaten stellen wir  Klienten in einer ersten Gesprächsrunde („Präsentation“) vor. Im Rahmen des Auswahlprozesses reduziert sich das Kandidatenportfolio in der Regel auf zwei Kandidaten, die Klienten zur Endauswahl als optimal geeignet erscheinen.

Nach intensiven Abwägungen kommt es zu einer Vorentscheidung über die geplante Besetzung. Der mit der Durchführung der Suche beauftragte Berater nimmt an diesen Evaluierungen teil, um beide Parteien aus neutraler Sicht beraten zu können.

Auch bei den nachfolgenden Vertragsgesprächen bringt sich der zuständige BCI-Berater mit seiner Expertise ein.

Sind sich Klient und Kandidat einig, beginnt die Phase einer intensiven Referenzprüfung durch den mit der Suche beauftragten BCI-Berater.

Dabei kontaktiert BCI insbesondere frühere Vorgesetzte, frühere Kollegen  und gegebenenfalls frü­here Mitarbeiter oder andere uns geeignet erscheinende Personen, die qualifizierte Auskünfte über den Kandidaten abgeben können. Wenn der Kandidat zustimmt, können ggf. Führungskräfte aus dem jetzigen Arbeitsumfeld des Kandidaten kontaktiert werden.

Über jedes Referenzgespräch wird ein schriftliches Protokoll verfasst und dem Klient vorgelegt.

Anmerkung: Während des Suchverlaufs holt der BCI-Berater aus dem Umfeld des Kandidaten (Markt, Mitbewerber, frühere Kollegen etc.) bereits erste Kandidaten-Einschätzungen ein, ohne dabei das zu diesem Zeitpunkt noch bestehende Diskretionsbedürfnis des Kandidaten zu verletzen.